合同管理

1.合同到期提醒

  • 新增合同到期提醒
    • 【合同到期提醒规则名称】:填写规则名称,选择楼宇,一个楼宇只能匹配一个规则,已经设置规则的楼宇置灰不可选。
    • 【合同到期提醒规则】
      • 显示【默认】卡片,合同到期前提醒时间:90天,可修改
      • 点击【+筛选条件】,新增卡片【筛选条件N】,当前最后一个【筛选条件N】的下一级,筛选条件的顺序决定了合同到期前提醒时间的优先级,比如:一个合同符合筛选条件1,不关是否符合筛选条件2,就取1的合同到期提醒时间
        • 【筛选条件N】卡片右上角有删除按钮,点击删除任意【筛选条件N】,此时剩余【筛选条件N】顺序自动更新,如:现有筛选条件1、筛选条件2、筛选条件3,是那个卡片,删除,则2自动变为1,3自动变为2
        • 【筛选条件N】卡片字段:合同到期前提醒时间(输入框+选择框:自然日or工作日,默认自然日)、筛选项(默认空)
          • 合同到期前提醒时间输入框:输入大于等于0的数字
          • 【筛选项】选项:面积、工位数、合同总价、合同时长、租赁条款单价、物业条款单价
          • 选择【筛选项】后面出现对应的选择框和输入框,具体如下:
          • 【筛选项】后面第一个是选择框,选项:大于、大于等于、小于、小于等于、介于(两数之间)
          • 不同【筛选项】后面的输入框对应单位:面积(输入框单位 m²)、工位(输入框单位:个)、合同总价(输入框单位 :元)、合同时长(输入框单位 :天)、租赁条款单价(输入框+单位选择框: 元/ m²月、 元/ m²天、元/ 工位月、 元/ 工位天、元/月、元/天、元/年,默认元/ m²天日)、物业条款单价(输入框+单位选择框: 元/ m²月、 元/ m²天、元/ 工位月、 元/ 工位天、元/月、元/天、元/年,默认元/ m²天日)
          • 【筛选项】后面第一个是选择框选择【大于、大于等于、小于、小于等于】,出现不同【筛选项】对应的输入框
          • 【筛选项】后面第一个是选择框选择【介于(两数之间)】,后面介于的选择框和出现不同【筛选项】对应的输入框
        • 一个【筛选条件N】,第一行【筛选项】后面无删除按钮,新增【筛选项】后面有删除按钮
        • 一个【筛选条件N】,最多增加6个【筛选项】,增加到第6个的时候,【+筛选项】按钮隐藏,且筛选项相互不重复
  • 列表展示规则名称和关联楼宇
    • 操作列:编辑、删除
      • 点击【编辑】,弹窗【编辑合同到期提醒】修改规则
      • 点击【删除】上方提示:【确定删除该合同到期提醒规则吗?】,点击【取消】则取消删除,点击【确定】则删除规则
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2.合同打印模版

  • 合同打印模版
    • 用于将系统中的合同的关键字以模版的形式记录,可直接将合同打印为word或PDF格式。
  • 新增合同模版
    • 第一步:进入设置中心——合同打印模版,点击右上角“+ 新增”按钮。
    • 第二步:复制关键词,把需要的关键词复制到对应的合同模版填空处。
    • 第三步:选择要使用该合同模版的楼宇。
    • 第四步:把复制好关键词的合同模版上传到系统,重新命名。
    • 第五步:保存。
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3.合同退租协议

  • 退租协议模版
    • 用于将系统中的已退租合同或退租待审核状态合同的关键字以模版的形式记录,可直接将合同的退租协议打印为word或PDF格式。
  • 新增退租协议模版
    • 第一步:进入设置中心——合同退租协议,点击右上角“+ 新增”按钮。
    • 第二步:复制关键词,把需要的关键词复制到对应的退租协议模版填空处。
    • 第三步:把复制好关键词的合同模版上传到系统,重新命名。
    • 第四步:保存。
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