审核流程

审核流程配置

  • 用户可自定义设置打开/关闭任意业务类型的审核流程。
    • 包括:新建合同、变更合同、作废合同、退租合同、新建结转、作废结转、新建成本合同、退租成本合同、作废成本合同、流水匹配、取消匹配、批量匹配、新建调整、作废调整、开具发票、作废发票、开具收据、作废收据
  • 如果一个合同在审核之中,即状态为“待审核”时,此时若关闭了审核配置,对于此合同,依然需要按照原来的流程走完 ;而此时若新建合同,则不需要审核。
  • 设置审核流程配置后,需进入具体的审核流程页面配置审核流程,才可生效。
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xx审核流程

  • 第一步:基础设置
    • 需填写配置名称
    • 需选择楼宇
    • 现一个楼宇仅能设置一个审核流程配置
      • 注:若原来一个楼有多个审核流程,现发起审核会进行报错,需前往设置中心自行删除多余的审核流程配置。
  • 第二步:流程设置
    • 可在流程中任意添加节点(审核人、抄送人、条件分支)
      • 条件分支
        • 一个条件节点可添加一个或多个条件(如合同时长大于730天,合同面积大于100m2),当业务满足该条件节点内的所有条件后,则审批进入该条件分支
        • 不同业务对应条件不同,具体条件介绍可见下文。
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      • 审核人
        • 一个审核人节点可添加一个或多个审核人,需选择多人审批时的处理方式(依次、会签、或签)
          • 依次:根据选择人员的顺序,人员依次审批,当该节点所有人依次审批全部通过后,该节点审批通过,若其中一人审批拒绝,则该节点审批拒绝,流程结束。
          • 会签:多个审批人不分顺序全部审批完成,则该节点审批通过,若有一个拒绝,则审批结束。
          • 或签:多个审批人中其中一人进行审批操作(通过或拒绝),则审批结束,进入下一流程。
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      • 抄送人
        • 当审核人有待审批时,则会向该分支内的抄送人进行抄送消息推送。(消息推送见上封邮件:消息待办)
    • 可随时按比例缩小、放大查看当前流程。
  • 发起审核
    • 去除因发起审核时未找到审核流程而需审核人临时设置审核人的逻辑。
    • 发起审核时,若当前业务不满足任何审核配置条件,则报错提示
    • 发起审核时,若当前业务同时满足多个平行条件,则从第一个(最左边)开始 image image

注意

  • 设置的审核流程针对楼宇,一个楼宇仅可存在一个审核流程
  • 仅可设置拥有相应审核权限的人员为审核人
  • 如果修改了审批流程,修改前提交的合同依然按老的审批流程走,修改后提交的合同按新的审批流程走

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